Giấy in nhiệt và tem in nhiệt là vật tư quan trọng trong hầu hết các cửa hàng, siêu thị, quán ăn, đơn vị vận chuyển hay kho hàng. Tuy nhiên, do đặc tính cảm nhiệt, hai loại vật liệu này dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường. Việc bảo quản đúng cách sẽ giúp giấy và tem giữ màu tốt hơn, hạn chế phai mờ và kéo dài tuổi thọ, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những nguyên tắc cần thiết để bảo quản giấy và tem in nhiệt một cách hiệu quả.

Trắng ánh nắng trực tiếp

Điều đầu tiên và quan trọng nhất là tránh ánh nắng trực tiếp. Ánh nắng tạo nhiệt cao, khiến lớp phủ cảm nhiệt chuyển màu bất thường, dẫn đến đen mặt giấy hoặc tem bị lem. Vì vậy, hãy để giấy và tem trong kệ kín, tủ đóng hoặc khu vực không có ánh nắng chiếu vào. Nếu cửa hàng bạn gần cửa kính, hãy tránh để giấy gần những vị trí bị hắt nắng.

Tránh môi trường nóng và ẩm

Tiếp theo là tránh môi trường nóng và ẩm. Nhiệt độ lý tưởng để bảo quản giấy/tem là từ 18–27°C, độ ẩm từ 40–60%. Nếu khu vực bảo quản quá nóng, giấy dễ bị vàng mặt hoặc chảy lớp nhiệt; còn nếu quá ẩm, giấy sẽ mềm, cong hoặc nổi lốm đốm. Các cửa hàng nhỏ có thể dùng túi zip hoặc hộp nhựa có nắp đậy để tránh ẩm trong những ngày trời nồm.

Cách xa nguồn nhiệt và hóa chất

Ngoài ra, không đặt giấy và tem gần các nguồn nhiệt như bếp, lò vi sóng, tủ đông, tủ mát thổi hơi nóng ra sau máy. Những thiết bị này làm tăng nhiệt độ cục bộ và dễ làm tem tự chuyển màu. Tốt nhất nên đặt cuộn giấy và tem trên kệ cao, cách xa nền nhà và các máy móc sinh nhiệt.

Một nguyên tắc nhiều người hay bỏ qua là không để giấy gần hóa chất. Các chất như nước hoa, cồn, dầu gió, keo dán hoặc các dung môi tẩy rửa đều có thể làm lớp phủ cảm nhiệt bị loang, phai hoặc mất chữ sau khi in. Trong khu vực bàn thu ngân, hãy đặt giấy ở ngăn riêng, tránh xa đồ dùng tẩy rửa.

Đối với tem in nhiệt, việc bảo quản cuộn tem cũng quan trọng như giấy in hóa đơn. Khi chưa dùng đến, hãy để tem trong bao bì gốc hoặc túi nylon kín. Điều này giúp tránh bụi bẩn bám lên bề mặt tem, vì bụi có thể làm đầu in bị xước hoặc khiến tem in không đẹp, không đậm nét.

Tuân thủ nguyên tắc nhập trước – xuất trước

Một lưu ý nữa là sử dụng trước – tồn trước (FIFO). Nghĩa là cuộn nào nhập trước thì dùng trước. Giấy nhiệt và tem nhiệt để quá lâu (trên 12–18 tháng) sẽ giảm chất lượng, in nhạt hơn hoặc phai nhanh hơn. Vì vậy, hãy sắp xếp tồn kho theo ngày nhập để đảm bảo chất lượng sử dụng.

Tránh ma sát

Cuối cùng, khi đã in xong hóa đơn hoặc tem, muốn giữ lâu thì hãy tránh cọ xát và tránh kẹp chung với các vật sắc nhọn. Ma sát mạnh có thể làm lớp hình ảnh bị mờ hoặc bong tróc.

Tóm lại, để giấy in nhiệt và tem in nhiệt bền đẹp, bạn chỉ cần ghi nhớ 4 điểm chính: tránh nắng – tránh nóng – tránh ẩm – tránh hóa chất. Nếu bảo quản đúng cách, giấy/tem sẽ giữ chất lượng tốt hơn, giúp in đậm, rõ và tiết kiệm chi phí thay thế.