Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, TikTok Shop hay Lazada, việc tối ưu hóa chi phí vận hành là yếu tố quyết định đến biên lợi nhuận của các chủ shop. Trong đó, chi phí bao bì và tem nhãn tưởng chừng như là khoản nhỏ nhưng nếu cộng dồn từ hàng nghìn đơn hàng mỗi tháng, đây lại là một con số khổng lồ.
Làm thế nào để vừa đảm bảo gói hàng chuyên nghiệp, vừa giảm được 30% ngân sách vật tư? Hãy cùng áp dụng 4 mẹo thực chiến giúp tiết kiệm chi phí đóng gói ngay dưới đây.
1. Chuyển sang dùng máy in và decal nhiệt trực tiếp
Nếu kho hàng của bạn vẫn đang sử dụng máy in văn phòng truyền thống A4 (in phun hoặc laser), cắt nhỏ giấy rồi dùng băng keo dán lên gói hàng thì đây là nguyên nhân gây lãng phí lớn nhất.
- Giải pháp: Hãy đầu tư một chiếc máy in nhiệt chuyên dụng kết hợp với decal nhiệt trực tiếp (như khổ A6 100x150mm hoặc A7). Công nghệ này hoàn toàn không dùng mực lỏng giúp bạn loại bỏ chi phí thay mực.
- Hiệu quả: Cắt giảm tiền băng keo dính, tiền mực in và tăng tốc độ đóng gói lên gấp 3 lần. Chỉ cần in, bóc và dán trực tiếp lên gói hàng trong 3 giây.
2. Lựa chọn kích thước tem in đơn hàng phù hợp
Nhiều chủ shop có thói quen dùng cố định một khổ tem lớn cho mọi loại hàng hóa. Điều này vô tình làm tăng chi phí bao bì và tem nhãn không đáng có.
- Giải pháp: Hãy phân loại luồng đơn hàng của bạn:
- Khổ A6 (100x150mm): Dành cho các đơn hàng cồng kềnh, đơn nhiều sản phẩm cần hiển thị danh sách chi tiết rõ ràng.
- Khổ A7 (75x100mm) hoặc nhỏ hơn: Dành cho các đơn hàng mini, hàng phụ kiện, mỹ phẩm nhỏ gọn.
- Hiệu quả: Sử dụng tem đúng kích cỡ vừa giúp gói hàng cân đối, tăng tính thẩm mỹ, vừa tiết kiệm tiền mua phôi giấy decal hàng tháng.
3. Thay đổi quy cách đóng gói: Thay hộp carton bằng túi niêm phong
Hộp giấy carton kết hợp màng xốp nổ (bubble wrap) là giải pháp bảo vệ hàng hóa tốt, nhưng chi phí nguyên vật liệu rất cao và làm tăng trọng lượng quy đổi của gói hàng (gây tăng phí ship).
- Giải pháp: Đối với các mặt hàng không lo nứt vỡ như quần áo, phụ kiện vải, gấu bông… hãy chuyển hoàn toàn sang dùng túi gói hàng niêm phong tự dính.
- Hiệu quả: Túi niêm phong tích hợp sẵn keo dính siêu chắc ở miệng túi, chống nước tốt, trọng lượng siêu nhẹ giúp giảm đáng kể phí vận chuyển và tối ưu hóa chi phí bao bì và tem nhãn.
4. Nhập decal nhiệt và vật tư đóng gói số lượng lớn dạng sỉ
Mua lẻ tẻ từng xấp decal nhiệt hoặc vài cuộn băng keo tại các cửa hàng văn phòng phẩm là sai lầm khiến chi phí bị đội lên từ 20% – 40%.
- Giải pháp: Hãy tìm kiếm các xưởng sản xuất, đại lý phân phối decal nhiệt giá sỉ uy tín. Hãy tính toán lượng đơn trung bình trong 3 tháng để nhập số lượng lớn (Ví dụ: mua theo thùng 30-50 cuộn giấy in đơn).
- Hiệu quả: Bạn sẽ nhận được mức chiết khấu tốt nhất từ nhà cung cấp. Để không lo giấy bị ẩm mốc, hãy chọn các loại giấy in nhiệt được bọc màng bạc bảo vệ chuyên dụng để tích trữ dài hạn trong kho.
Lời kết
Tối ưu hóa chi phí bao bì và tem nhãn không phải là cắt giảm chất lượng đóng gói khiến hàng hóa bị hư hỏng, mà là thay đổi phương pháp vận hành thông minh hơn. Bằng cách áp dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp và chọn đúng nhà cung cấp vật tư giá sỉ, shop của bạn sẽ tiết kiệm được một khoản ngân sách không hề nhỏ để tái đầu tư vào quảng cáo và sản phẩm.
